Introdução

O aplic.me é uma ferramenta multiusuário, usada para automatizar os fluxos de trabalho da sua empresa.

De forma simples e fácil você pode criar formulários e documentos, modelar, simular e monitorar fluxos de processos através de recursos avançados, nascidos a partir da necessidade de automatizar processos manuais, segmentados ou demasiadamente pesados.

Definições

Para uma melhor compreensão do sistema, o aplic.me utiliza as seguintes definições:

  • Formulário : um "template" ou modelo, utilizado para criar documentos estruturados.
  • Documento : as informações que são armazenadas no aplic.me, usando como base o Formulário para ser preenchido com essas informações. Um Documento pode ser criado dentro de um Workflow ou de forma independente.
  • Workflow : um fluxo de trabalho criado para definir um processo, uma sequência lógica de trabalho, com distribuição automática e atribuições de responsabilidades aos usuários envolvidos em um processo.
  • Fluxo : um Workflow que foi iniciado.
  • Ação : cada um dos passos ou eventos em um Workflow.

Os Documentos e Fluxos possuem um contador Global e um Local. O contador Global é um número único, sequencial, em toda a base de dados do aplic.me. O contador Local é um número sequencial, único apenas em relação a aquele Formulário ou Workflow em questão.

Quando um Documento ou um Fluxo é aberto ou criado, abaixo do seu nome são mostrados tanto o contador Global quanto o Local, este entre parênteses.

Conceito Básico

O conceito no qual o aplic.me foi desenvolvido requer um pouco de planejamento e segue uma ordem lógica de construção.

  1. Crie todos os Formulários que serão utilizados para armazenar as informações de cada fase do processo.
  2. Em seguida crie o Workflow que definirá o processo em si. Cada linha de ação define um passo do fluxo. Durante a edição do fluxo, pode-se simular passo a passo a sua execução.
  3. Depois de salvo, o Workflow poderá ser iniciado no Painel de Atividades pelos Usuários que foram definidos na primeira linha de ação.
  4. Uma vez que um Fluxo foi iniciado, o Painel de Atividades mostra ao Usuário envolvido na ação todas as pendências em que é necessária a sua intervenção.
Interface

Para uma melhor utilização do sistema, recomenda-se o uso do navegador Google Chrome. Apesar da utilização do aplic.me ser possível em um celular ou tablet, não é recomendada para a criação de Formulários ou Workflows nesses dispositivos. Apenas o preenchimento de Documentos ou consultas podem proporcionar uma experiência confortável ao Usuário nesses dispositivos.

Menu Principal

O Menu Principal está na parte superior da tela e mostra o logotipo do aplic.me à esquerda, em seguida um ícone-menu onde aparece o tipo de objeto aberto, que pode ser um Formulário ou Documento.

À direita estão os menus de Ferramentas, Menu do Usuário, Ajuda e Maximizar/Restaurar a tela.

O logotipo do aplic.me, sempre que acionado, leva o Usuário à tela principal do aplic.me, onde é mostrado o Painel de Atividades, além de atualizar as informações ali mostradas.

Quando o fundo do logotipo estiver com uma cor mais clara, significa que as informações do Painel de Atividades estão desatualizadas, pois houve um tempo de inatividade. Para atualizar as informações basta que o Usuário movimente o mouse na janela do aplic.me ou pressione qualquer tecla.

Se o tempo de inatividade for muito longo, o sistema utiliza uma janela entre 30 e 60 minutos, e dentro dessa janela de tempo, automaticamente faz o logoff do usuário. Todas as informações que não foram salvas serão perdidas.

  Ferramentas

O menu de Ferramentas é diferente para cada tipo de Usuário, que pode ser um Usuário comum, Usuário restrito ou Administrador.

Ferramentas do Usuário restrito

O menu de Ferramentas do Usuário restrito mostra as seguintes opções:

  • Fechar : fecha o Formulário ou Documento mostrado.
  • Fechar todos : fecha todos os Formulários e Documentos abertos.
  • Fechar todos exceto o atual : fecha todos os Formulários e Documentos abertos, exceto o mostrado.
  • Recarregar a aplicação : efetua um "refresh" e recarrega o aplic.me do servidor. Todas as informações que não foram salvas serão perdidas.

Um Usuário restrito não pode efetuar pesquisas, abrir Documentos, criar Formulários ou gerar Relatórios. Ele só pode atuar em Formulários ou Documentos previamente definidos em um Workflow.

Ferramentas do Usuário comum

O menu de Ferramentas do Usuário comum, além das opções do menu do Usuário restrito, mostra também as seguintes opções:

  • Salvar Formulário : salva o Formulário mostrado.
  • Salvar como... : salva o Formulário mostrado como um novo Formulário.
  • Importar JSON : importa um arquivo no formato JSON (JavaScript Object Notation), que deve ter o formato de um Formulário ou Workflow aplic.me válidos.
  • Exporta Formulário : exporta um Formulário para um arquivo em formato JSON (JavaScript Object Notation).
  • Relatório : abre a janela de criação de Relatórios.
Ferramentas do Administrador

O menu de Ferramentas do Administrador, além das opções dos menus anteriores, mostra também a seguinte opção:

  • Administração : abre a janela de Administração do sistema.
  Usuário

O menu do Usuário mostra as seguintes opções:

  • Preferências : abre a janela de preferências do Usuário, onde pode-se desligar o som das notificações, alterar o telefone de contato ou alterar sua senha de acesso.
  • Login / Sair do aplic.me : abre a janela de Login / Logout do sistema. A conta do Usuário e sua senha é individual e de sua inteira responsabilidade. O sistema não permite o acesso de dois Usuários utilizando a mesma conta. Se houver um segundo acesso com a mesma conta, o primeiro Usuário será derrubado do sistema e todas as informações que não foram salvas serão perdidas. É sempre aconselhável que o Usuário efetue o logout do sistema para evitar que algum fluxo fique bloqueado e um Administrador tenha que desbloqueá-lo manualmente.
  Ajuda

O menu de Ajuda mostra as seguintes opções:

  • Ajuda : abre esta página.
  • Campos disponíveis : cria um Formulário mostrando todos os campos disponíveis.
  • Sobre : abre a janela com a versão atual do aplic.me.

Painel de Atividades

O Painel de Atividades não é apresentado ao Usuário restrito, e mostra os botões abaixo:

  Formulário

Abre uma janela para selecionar um Formulário existente para ser editado ou preenchido, ou ainda criar um formulário novo. É possível filtrar os Formulários usando uma palavra chave, bastando digitar um trecho de uma palavra (string) de busca.

  Documento

Abre uma janela de pesquisa, onde devem ser digitados no mínimo 3 caracteres, e então é realizada uma pesquisa por um Documento contendo a string de busca em qualquer um de seus campos. Pode-se pesquisar por vários trechos de texto separados por um espaço. O sistema vai mostrar os Documentos que contenham todos os trechos digitados.

Se a pesquisa iniciar com "#" seguido de um número, será mostrado o Documento correspondente ao identificador Global.

Se a pesquisa iniciar com "%" seguido de um número, será mostrado o Documento correspondente ao identificador Local.

Se for utilizado o sinal de menos (-) no início de uma das strings de busca, será feita a exclusão da string, ou seja, todo Documento que tiver um campo com um texto que contenha essa string será excluído da pesquisa.

Para visualizar todos os Documentos que foram criados pelo Usuário atual, digite apenas 3 pontos em sequência (...).

  Workflow

No caso de Usuários, abre uma janela mostrando os fluxos que podem ser iniciados, e no caso de Administradores, abre o painel de criação e edição de Workflows.

Painel de Informações

As informações abaixo são mostradas na tela inicial para todos os Usuários.

O Usuário pode arrastar os painéis de informação, e rearranjá-los conforme achar conveniente.

  Iniciar Workflow

Mostra a relação de Workflows que podem ser iniciados pelo usuário. Selecionando o Workflow mostrado na lista, inicia-se um Fluxo que seguirá as ações definidas no Workflow.

  Pendências

Mostra todas as ações pendentes relativas ao Usuário. Clicando no título do painel, abre-se a janela de pesquisa de pendências. Assim como nos Documentos, pode-se pesquisar por qualquer trecho de texto em todos os Documentos que foram gerados por um fluxo, ou ainda pelo Rótulo de identificação do fluxo, que pode ser criado sempre que se iniciar um novo fluxo, e o sistema retorna com a pendência atual relacionada ao texto digitado na pesquisa.

  Mensagens

Mostra todas as mensagens geradas por um Fluxo. Clicando no título do painel, abre-se a janela de mensagens.

As mensagens são geradas automaticamente pelo sistema quando um Fluxo é executado, quando uma Ação de Mensagem é encontrada, ou em uma Ação de Aprovação. Não é possível enviar mensagens pessoais.

  Agenda

Mostra todos os eventos que estão agendados para o Usuário, além de mostrar também os feriados do mês corrente, e do próximo mês. Clicando no título do painel, abre-se a janela de agenda.

A agenda pode ser acessada por outras pessoas, desde que o Usuário vá nas configurações e selecione quais as pessoas que estão autorizadas a visualizar e criar eventos em sua agenda. Ela está vinculada ao campo de Agendamento dos Formulários. Quando um evento for criado em um campo de Agendamento, ele aparecerá na agenda do Usuário. Quando o evento for apagado da agenda, o Documento será atualizado automaticamente.

Ao criar um evento, o usuário pode convidar outros participantes, que serão notificados pelo Painel de Informações sobre o evento. Os eventos em que você foi convidado aparecerão em fundo com tom diferenciado, mostrando também o nome do usuário que criou o evento.

  Formulários

Um Formulário é um "template" ou modelo de Documento. O Usuário pode criar o Formulário conforme sua necessidade, de forma simples e rápida e mesmo depois de criado, ao editar um Documento sua estrutura poderá ser alterada, se assim for permitido.

O Formulário mostra seu nome na parte superior esquerda. À direita está o botão de fechar o Formulário. O Usuário é livre para trabalhar em vários Formulários ou Documentos sem perder as informações, a não ser que selecione a opção "Recarregar a aplicação" no menu de Ferramentas, ou der um "refresh" na página.

Na parte inferior do Formulário estão três botões, no caso da edição de um Formulário novo, o botão playlist_add para adicionar novos campos, o botão share para compartilhar o Formulário ou Documento com outro Usuário, desde que este seja o proprietário do mesmo, e o último botão edit para sair do modo de edição e entrar no modo de preenchimento do Documento, e vice-versa.

Alguns botões na parte inferior do Formulário são mostrados ou não dependendo de diversos fatores e situações. Passe o cursor do mouse por sobre um botão e este mostra uma identificação de sua função.

Ao se selecionar o nome do Formulário, é mostrado o seguinte painel:

Para adicionar um campo no Formulário, selecione playlist_add Adicionar Campo, e o painel abaixo será mostrado.

Todos os campos são customizáveis de acordo com a necessidade do Usuário, ou seja, cada campo pode ter os valores que o Usuário desejar, simplesmente clicando sobre o nome do campo e editando seus parâmetros.

Para visualizar todos os campos que podem ser criados no aplic.me vá no menu Ajuda⏵Campos Disponíveis. Será criado um Formulário com todos os campos disponíveis. Cada campo pode ser editado, arrastado para cima ou para baixo, apagado ou ainda pode-se acrescentar campos novos, para fins de teste ou aprendizado.

Existem 3 tipos de campos de Formulário

  • Padrão : campos mais usuais.
  • Avançado : campos com certo grau de complexidade.
  • Especial : campos totalmente customizados.

Campos Padrão

Os campos do tipo Padrão são os mais usados em um Formulário comum. São campos simples, com pouca ou nenhuma customização.

  •   Data : apresenta um calendário ao Usuário, e em seguida preenche o campo com a data selecionada.
  •   Escolha Múltipla : conhecido como "checkbox". O Usuário pode selecionar mais de uma opção.
  •   Escolha Única : conhecido como "radio". O Usuário pode selecionar apenas uma das opções.
  •   Hora : assim como o campo Data, é apresentado um relógio ao Usuário, e em seguida preenche o campo com o horário selecionado.
  •   HTML : um editor HTML (linguagem de formatação da web), para que se possa criar um Formulário mais apresentável, como por exemplo, instruções de preenchimento de um Formulário, etc.
  •   Legenda : um título para dividir as áreas de um Formulário.
  •   Lista de Seleção : uma lista de itens, com a opção de seleção única ou múltipla.
  •   Texto : campo para inserção de texto em uma única linha.
  •   Texto Multilinha : idêntico ao campo Texto, porém ao dar um "Enter" o campo se expande, para inserção de várias linhas.

Campos Avançados

Os campos do tipo Avançado são campos customizados com algum tipo de inteligência embutida, como por exemplo validação da informação inserida, relacionamento com outros campos, ou ainda campos customizados.

  •   Arquivo : utilizado para armazenar arquivos. O tamanho máximo de cada arquivo é de 500 KBytes, e o tamanho de cada Documento não pode exceder 16 MBytes menos 100 KBytes de segurança.
  •   Avaliação : um campo onde são mostradas 5 estrelas, para avaliação do Usuário.
  •   CNPJ : entrada de CNPJ, com validação.
  •   CPF : entrada de CPF, com validação.
  •   e-Mail : e-Mail com validação.
  •   Imagem : utilizado para armazenar imagens. Assim como o campo de arquivos, o tamanho máximo de cada imagem é de 500 KBytes, e o tamanho de cada Documento não pode exceder 16 MBytes menos 100 KBytes de segurança.
  •   Liga / Desliga : um campo do tipo "switch", com duas posições.
  •   Link : para endereços de internet, com validação. Na visualização de um documento, o link pode ser clicado e o endereço aberto em uma nova aba do navegador.
  •   Número : para inserir valores numéricos. Pode ser usado para cálculos entre si ou em conjunto com um campo do tipo Planilha de Cálculo.
  •   Telefone : para números de telefone, pode ter tipos customizados, e pode ser "duplicado", ou seja, pode-se adicionar vários números sem a necessidade de edição pelo Usuário final.

Campos Especiais

Os campos do tipo Especial são campos totalmente customizados, exclusivos dos Formulários do aplic.me. São geralmente compostos de mais de um campo simples e com recursos especiais.

  •   Agendamento : cria um ou mais eventos na própria agenda ou de qualquer Usuário do grupo, desde que este permita.
  •   Dados Pessoais : composto de outros campos, com Nome, Data de Nascimento, CPF, RG e e-Mail. Pode-se habilitar um campo de foto, para salvar uma imagem de uma pessoa pela webcam, porém depende do navegador e sistema operacional usado.
  •   Endereço : composto de outros campos, com Rua, Número, Complemento, Bairro, Cidade, Estado, Caixa Postal e CEP. Pode-se localizar um endereço pelo CEP. Cria um link com o Google Maps, para localizar o endereço no mapa.
  •   Matriz de Pesquisa : tabela composta de linhas, que são as Perguntas, e colunas que são as Respostas.
  •   Planilha de Cálculo : no formato do padrão Excel. Uma planilha possui colunas de A a Z, e no máximo 32 linhas, o que totaliza 832 células. Se forem necessárias mais células, pode-se utilizar mais de uma planilha e referenciar suas células entre si. É possível inserir qualquer fórmula do Excel, em formato inglês. Pode ser usado em conjunto com o campo Número, e ainda escondê-la durante o preenchimento de um Documento.
  •   Postagem : campo do tipo "blog" onde podem-se criar várias entradas, que são armazenadas com as informações do Usuário que criou a entrada ou postagem. Útil para salvar um histórico de atividades.
  •   Referência : Referência Externa para outro Formulário anteriormente criado no aplic.me. Escolhe-se o Formulário e o campo deste que será mostrado. Ao preencher um Documento, o Usuário pode visualizar o Documento de referência.
  •   Tabela : tabela com linhas e colunas customizáveis. Cada célula da tabela pode ser preenchida pelo Usuário.
  Documentos

Os Documentos são Formulários preenchidos com informações. Uma vez criado, o Documento não pode mais ser apagado do sistema sob nenhuma condição. Pode ser editado apenas por quem o criou, se não fizer parte de um Workflow.

No caso de ter sido criado por um Workflow, o Documento pode ser editado enquanto estiver em um Fluxo ativo e não finalizado, e este ainda se encontrar com alguma pendência. Quando este Documento não for mais uma pendência, não pode mais ser alterado.

Um Documento é armazenado junto com sua estrutura interna. Se o Formulário usado para criar o Documento foi salvo de forma a permitir alterar sua estrutura, ao criar um novo Documento o Usuário pode alterar essa estrutura, editando, adicionando ou apagando os campos do Formulário. Um campo pode estar protegido para que não seja alterado ou apagado. Neste caso é necessário autorizar a edição com a senha de quem criou o Formulário.

O tamanho máximo de um Documento na base de dados é de 16 MBytes menos 100 KBytes de segurança. Esta é uma limitação técnica e não pode ser alterada. Se o Documento exceder este tamanho, será mostrada uma mensagem ao Usuário e o Documento não será salvo.

Abaixo do nome do Formulário são mostrados o contador Global do Documento, que começa com "#", e o contador Local que está entre parênteses. O contador Global é um número único em todo o aplic.me, e o Local é a sequência de Documentos criados com este Formulário.

Se foi criado por um fluxo, é mostrado ainda o símbolo junto ao nome do fluxo, e na parte superior, o Rótulo do fluxo.

  Workflows

De acordo com a Wikipedia🡽, um Workflow é a sequência de passos necessários para se automatizar processos de negócio, de acordo com um conjunto de regras definidas, permitindo que sejam transmitidos de uma pessoa para outra.

Segundo a WfMC (Workflow Management Coalition), fluxo de trabalho é a sistematização do processo de negócio, na sua totalidade ou em partes, onde documentos, informações ou tarefas são passadas de um participante para o outro para execução de uma ação, de acordo com um conjunto de regras de procedimentos.

Ainda na Wikipedia, a sistematização do processo de negócio identifica as várias atividades do processo, regras de procedimento e controle de dados associados para gerenciar o fluxo durante a ativação do processo.

No aplic.me um Workflow é uma sequência de ações, organizadas de forma lógica, para se realizar um processo, e só pode ser criado e alterado por um Usuário Administrador.

Um Workflow deve ter um Nome e uma Descrição, que aparece no Painel de Atividades do Usuário desde que ele seja definido como Primário e esteja Ativo, portanto quanto mais claro forem o Nome e a Descrição do Workflow, mais fácil identificá-lo.

Um Workflow que não é definido como Primário somente pode ser disparado por outro Workflow.

Se a opção "Criar Rótulo ao iniciar" estiver setada, todo fluxo que for iniciado, deverá obrigatoriamente possuir um Rótulo, que é um identificador único para o fluxo, facilitando sua identificação e localização. Se esta opção não estiver setada, o Rótulo é opcional.

Na parte inferior direita do painel de Workflows se encontram, na cor azul, os botões de:

  • playlist_add  Adicionar uma linha de Ação.
  • done  Salvar o Workflow.
  • open_in_browser  Carregar ou abrir um Workflow salvo.
  • open_in_new  Exportar um Workflow para um arquivo no formato JSON (JavaScript Object Notation).
  • add  Criar um novo Workflow.

Ações

Uma Ação é um evento na sequência do Fluxo, que é executado passo a passo, conforme foi definido no Workflow. As Ações possíveis em um Workflow são as seguintes:

  •   Usuário : seleciona um ou mais Usuários. Se a Ação for a de número 1, o Workflow aparece no painel Iniciar Workflow dos Usuários selecionados. Se o Workflow não for definido como Primário este aparece no painel Pendências do Usuário para ser disparado como um Fluxo Secundário quando esta Ação for atingida. Esta Ação é obrigatória na posição de número 1.
  •   Formulário : seleciona um Formulário para ser utilizado na criação de um Documento, pelo Usuário definido na última Ação de seleção de Usuário. Esta Ação é obrigatória na posição de número 2.
  •   Condição : testa se o valor de um campo satisfaz uma condição e desvia o Fluxo para uma determinada linha de Ação, dependendo se o valor for verdadeiro ou falso. A Condição utiliza uma série de comparações que podem ser utilizadas para serem testadas. Essas comparações podem ser: igual a, diferente de, maior que, menor que, maior ou igual a, menor ou igual a, e ainda se for um texto, pode-se utilizar as comparações de: contém o texto, começa com o texto, e finalmente termina com o texto. Uma condição deve ser precedida por um formulário ou outra condição.
  •   Desvio : cria um desvio incondicional para uma outra linha de Ação.
  •   Novo Fluxo : dispara um novo Workflow, que será executado em paralelo, de forma independente do Fluxo que o disparou. Não existem restrições quanto à quantidade de Fluxos que podem ser disparados em paralelo, ou seja, um Fluxo Primário pode disparar um novo Fluxo, e assim sucessivamente. É possível visualizar os Documentos que foram criados nos Fluxos anteriores.
  •   Aprovação : submete o Documento criado anteriormente para aprovação por um dos Usuário selecionados para a Ação, desviando o Fluxo para uma determinada linha de Ação, dependendo da decisão tomada. Os Documentos pendentes de aprovação são mostrados no painel Pendências dos Usuários definidos para a Ação. O Usuário que efetua a Ação pode thumb_up Aprovar ou thumb_down Rejeitar o Documento, ou ainda pode pan_tool Finalizar o Workflow de forma antecipada, obrigatoriamente justificando o motivo da finalização com uma mensagem. Qualquer uma das escolhas deve ser autenticada com a senha do Usuário. Nesta Ação o Usuário pode enviar uma mensagem personalizada ao Usuário que criou o Documento, descrevendo os motivos da decisão tomada.
  •   Mensagem : envia uma mensagem Padrão para os Usuários selecionados. O sistema cria diversas mensagens Padrão que descrevem o que ocorreu durante o Fluxo. Essas mensagens aparecem no painel de Mensagens do Usuário.
  •   Finalizar : finaliza um Fluxo. É necessário que pelo menos uma Ação deste tipo seja criada para se salvar um Workflow.
  •   Apagar : apaga a linha de ação selecionada.

As linhas de Ação, durante a edição do Workflow, podem ser editadas ou movidas para cima ou para baixo, exceto as linhas de Ação números 1 e 2.

Todas as Ações de um Fluxo geram um log que fica registrado no banco de dados. Esses registros podem ser visualizados em um Relatório. Uma vez que uma Ação em um Fluxo foi completada, não é possível desfazer a Ação.

As pendências que podem ser assinaladas para mais de um Usuário no meio de um fluxo podem bloquear este fluxo, para que o Usuário que estiver executando a ação naquele momento tenha acesso exclusivo durante a execução daquela ação. Isto é feito para que não haja duplicidade de eventos, por exemplo, duas aprovações de um mesmo Documento por Usuários diferentes. Assim que o Usuário efetua ou desiste da ação, o fluxo é desbloqueado. O fluxo também é desbloqueado se o Usuário efetuar um logout ou der um refresh no sistema. Se o usuário fechar o navegador com uma pendência aberta na tela, esta continua bloqueada no sistema. Para efetuar o desbloqueio é necessário que o usuário efetue um novo login ou um Administrador efetue o desbloqueio pelo Painel de Administração.

Simulação

Durante a edição do Workflow, é possível fazer a simulação dos passos do Fluxo. No canto inferior esquerdo do painel de Workflows estão os botões de simulação, na cor vermelha:

É possível alterar a velocidade da simulação, selecionando os botões para diminuir ou aumentar a velocidade.

Inicie a simulação pelo botão play_arrow Iniciar Simulação, que muda para um botão de pausa pause, e faz com que a simulação avance automaticamente, ou então pelo botão skip_next Passo a Passo, que executa uma Ação de cada vez, sendo necessário avançar manualmente para a próxima Ação.

Nas Ações que exigem tomada de decisão, o sistema mostra um quadro de diálogo perguntando qual a decisão que deseja, seguindo então para a Ação correspondente.

A simulação muda a cor de fundo da Ação corrente para amarelo. Para limpar ou reiniciar a simulação pressione o botão replay Reset.

A simulação é uma ferramenta para facilitar a localização de erros de construção do workflow. Não significa que um fluxo que seja simulado corretamente vai ser executado como o usuário espera, se houver problemas em sua lógica.

  Relatórios

É possível a criação de Relatórios customizados pelo Usuário, mostrando os Documentos, Fluxos e os logs gerados pelos Fluxos. Ao contrário das outras janelas do aplic.me, o painel de Relatórios ocupa toda a largura da tela para que possa ser visualizada a maior quantidade de informações possível em uma tabela do Relatório.

Na primeira opção, Workflow, é possível selecionar para serem mostrados Todos os Documentos, os Documentos sem Workflow, ou Todos os Workflows. É possível ainda selecionar os Workflows individualmente. Pode-se selecionar os Workflows ativos ou não, pendentes ou não, ou finalizados ou não.

Dependendo das opções selecionadas, será mostrada uma ou três tabelas. Cada tabela pode ser customizada, rearranjada, e no caso da tabela de Documentos, podem ser selecionados os campos que devem ser mostrados.

Cada tabela pode ser impressa ou exportada para o formato Excel.

Na tabela de Workflows, ao selecionar um Fluxo será mostrado o log correspondente na tabela de logs, e os Documentos gerados por aquele Fluxo.

  Administração

O Painel de Administração só pode ser acessado pelo Usuário Administrador.

Este painel possui quatro áreas ou abas:

  •   Geral : mostra informações sobre o tempo de carregamento do aplic.me, espaço utilizado no banco de dados, quantidade de Administradores e Usuários, e permite habilitar o modo de manutenção para resolução de problemas.
  •   Formulários : permite editar alguns parâmetros de um Formulário, assim como apagá-los. Um Formulário só pode ser apagado se não estiver relacionado a um Workflow ativo. Uma vez apagado, só pode ser recuperado mediante uma solicitação ao aplic.me. Se o Formulário não possui nenhum Documento criado com ele, será apagado definitivamente, não sendo possível sua recuperação.
  •   Workflows : permite editar alguns parâmetros de um Workflow, assim como apagá-lo. Um Workflow só pode ser apagado se nenhum Fluxo foi criado com ele, e estiver desativado. Uma vez apagado, não é mais possível recuperá-lo.
  •   Usuários : permite criar, editar, apagar e alterar a senha de Usuários. O Administrador pode apagar qualquer Usuário, inclusive outros Administradores, exceto a si mesmo.

Toda a atividade executada no Painel de Administração gera um registro no sistema. Este registro pode ser solicitado ao aplic.me.

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